Archivo de la Costa Blanca
Custodia de documentos para empresas en Alicante
Entre inmobiliarias, hoteles y despachos de extranjería, en Alicante se acumula archivo todo el año, con un pico tras la temporada alta. Podemos recoger tus cajas en la capital o en la costa, las inventariamos y te devolvemos la que pidas en 24-48 horas, con destrucción certificada cuando toca.
Quién lo pide
Inmobiliarias de la costa, hoteles de Benidorm y despachos de extranjería
El servicio en Alicante lo mueven mucho las inmobiliarias y las gestorías de extranjería, con oficinas en la capital y en la Marina Alta que tramitan compraventas, herencias y empadronamientos de residentes europeos, y acumulan expedientes con copias de pasaporte y escrituras. A eso se suman los hoteles y apartahoteles de Benidorm, con contratos de temporada y facturación que se dispara tras el verano y que muchos prefieren sacar del hotel en vez de ocupar un trastero.
En la capital, despachos de abogados del entorno de la Explanada y de la Ciudad de la Justicia, en Benalúa, generan cajas de expedientes cerrados que ya no se consultan a diario pero que hay que conservar.
Cómo trabajamos
Cómo contratar custodia de documentos en Alicante
Nos cuentas el volumen
Cuántas cajas, en qué municipio está la oficina o el hotel y si hay documentación caducada. Presupuesto cerrado en 24 horas.
Recogida en tu local
Vamos con cajas, precintos y etiquetas, embalamos lo suelto y codificamos cada caja antes de salir.
Custodia inventariada
Las cajas quedan en instalaciones cerradas con control de acceso. Pides una y la tienes en 24-48 horas.
Aviso y destrucción
Al cumplirse el plazo legal te avisamos. Con tu conformidad la destruimos y te enviamos el certificado.
Industria y sanidad
El calzado de Elche y Elda, y las clínicas dentales de la costa
El eje industrial de Elche y Elda, con el Parque Empresarial de Torrellano y el polígono de Carrús, genera documentación de proveedores y nóminas de un sector con mucha rotación de personal, el del calzado. También se puede recoger en Las Atalayas y Pla de la Vallonga, en la capital, con talleres y empresas de distribución.
En sanidad, las clínicas dentales que atienden a jubilados y turistas europeos de Torrevieja, Dénia y Jávea guardan historiales en varios idiomas que rara vez se destruyen antes de plazo, por si el paciente vuelve al año siguiente. También es habitual dar servicio a clínicas del entorno del Hospital General Universitario de Alicante.
Qué incluye
Qué incluye el servicio
Cajas y etiquetado
Cajas de archivo definitivo, precintos numerados y etiquetas con código, sin coste añadido.
Equipo propio
Recogida con personal de plantilla y vehículo cerrado, también fuera de temporada alta.
Inventario compartido
Listado de cajas con contenido, fecha de entrada y vencimiento, actualizado en cada movimiento.
Consultas y devoluciones
Entrega de la caja solicitada en 24-48 horas laborables, o escaneo del documento concreto.
Destrucción con certificado
Papel y soportes informáticos triturados según DIN 66399, con certificado válido ante la AEPD.
Contrato y seguro
Contrato de custodia con cláusulas de encargado del tratamiento, factura mensual y seguro a todo riesgo.
Municipios
De Torrevieja a Villena: el archivo de cada comarca
En Torrevieja y Orihuela Costa, con población residente muy internacional, es habitual custodiar archivo de administradores de fincas que gestionan cientos de comunidades de propietarios, con actas y cuentas que se consultan poco pero deben guardarse. En Dénia y Jávea, las notarías y gestorías que tramitan NIE y residencias fiscales de extranjeros generan expedientes que se acumulan cada temporada.
En Elche y Elda ya hablamos del calzado; en San Vicente del Raspeig, junto a la Universidad de Alicante, se puede recoger en departamentos administrativos con archivo académico. En Santa Pola, ligada al puerto pesquero, y en El Campello es habitual custodiar documentación de cofradías y empresas de conservas. Villena, en el interior, junto a la A-31, aporta gestorías agrícolas e industriales de una comarca más alejada de la costa; Petrer, pegada a Elda, comparte buena parte de su tejido del calzado y del juguete.
Logística y normativa
Ocupación de vía pública en el Ayuntamiento de Alicante y acceso al Puerto
En el centro de Alicante, calles como Rambla Méndez Núñez o el entorno de la Explanada tienen carga y descarga regulada por horario; para recogidas grandes solicitamos al Ayuntamiento de Alicante la ocupación de vía pública. La ciudad tiene además su zona de bajas emisiones en desarrollo, y nuestros vehículos cumplen la normativa vigente.
En Benidorm, con calles estrechas en el casco antiguo y tráfico denso en temporada alta, programamos las recogidas de hoteles fuera de las horas de entrada y salida de huéspedes.
Precios
¿Cuánto cuesta la custodia de documentos en Alicante?
Tarifas orientativas para empresas de Alicante. El importe depende del número de cajas y de si combinas custodia con destrucción periódica.
Precios para Alicante capital; desplazamientos a la costa o al interior, consultar. En hoteles con recogidas estacionales adaptamos la frecuencia a la temporada.
Zonas
Custodia de documentos en los municipios de Alicante
Llegamos a toda la provincia. Estas son algunas de las localidades donde más trabajamos.
Garantías
Contrata con tranquilidad
Lo que incluimos en todos nuestros servicios, sin letra pequeña.
Seguro a todo riesgo
Cada servicio va cubierto de origen a destino, para que tus bienes viajen protegidos.
Presupuesto cerrado
Precio en firme y sin sorpresas: lo que te presupuestamos es lo que pagas, sin cargos ocultos.
Personal propio
Equipo formado en plantilla, no subcontratamos: las mismas manos de siempre.
Contrato y factura
Trabajamos con contrato, factura y condiciones claras por escrito desde el primer momento.
Atención directa
Hablas con quien organiza el servicio, por teléfono o WhatsApp, antes y durante el trabajo.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre custodia de documentos en Alicante
Somos un hotel de Benidorm. ¿Recogéis solo fuera de temporada?
Podemos recoger todo el año, pero muchos hoteles prefieren concentrar la recogida grande entre octubre y marzo. Programamos la visita fuera de las horas de entrada y salida de huéspedes.
¿Guardáis copias de pasaporte y documentación de residentes extranjeros?
Sí, es habitual en gestorías de la Marina Alta. Aplicamos la misma confidencialidad e indexación que al resto del archivo, con acceso restringido y contrato de encargado del tratamiento si lo necesitas.
¿Podéis recoger en el centro de Alicante si no hay carga y descarga cerca?
Sí. Para recogidas grandes solicitamos al Ayuntamiento de Alicante la ocupación de vía pública. Para volúmenes pequeños ajustamos la hora al horario de carga y descarga de la calle.
¿Cuánto tarda en llegar una caja a Elche o a Torrevieja?
El mismo plazo que en la capital, 24-48 horas laborables. Si necesitas el documento con urgencia, te lo escaneamos y te lo enviamos el mismo día.
¿Trabajáis con administradores de fincas que gestionan muchas comunidades?
Sí, es uno de los perfiles habituales en Torrevieja y Orihuela Costa. Indexamos por comunidad y por año para que localizar un acta o una cuenta sea inmediato.
¿Cuánto tiempo debe guardar una clínica dental el historial de un paciente extranjero?
La Ley 41/2002 exige un mínimo de cinco años desde el alta del proceso, aunque el paciente resida fuera de España. Anotamos el vencimiento y avisamos antes de destruir.
¿Sacamos el archivo de tu empresa en Alicante esta semana?
Dinos cuántas cajas tienes y en qué municipio está tu empresa. Presupuesto cerrado en 24 horas, con recogida, inventario y destrucción certificada.
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