Custodia de documentos en Alicante

El servicio en Alicante lo mueven mucho las inmobiliarias y las gestorías de extranjería, con oficinas en la capital y en la Marina Alta que tramitan compraventas, herencias y empadronamientos de residentes europeos, y acumulan expedientes con copias de pasaporte y escrituras. A eso se suman los hoteles y apartahoteles de Benidorm, con contratos de temporada y facturación que se dispara tras el verano y que muchos prefieren sacar del hotel en vez de ocupar un trastero.

Lo que hacemos de verdad con tu archivo: un despacho, una gestoría, una clínica o una notaría nos deja entre 45 y 120 cajas de archivo definitivo (cajas estándar A4/folio de 40×35×26 cm o de transferencia); una empresa mediana, una administración de fincas o un bufete, entre 200 y 550 (8-22 m³ catalogados). Se guardan en nuestra nave del Polígono Pla de la Vallonga / Las Atalayas (Alicante): módulos cerrados e ignífugos, estanterías metálicas homologadas, humedad controlada entre el 45 y el 55 %, detección precoz de incendios, control de plagas certificado y vigilancia 24/7 conectada a central receptora de alarmas; cada caja se identifica solo por código de barras y lote, sin la razón social a la vista (RGPD y LOPDGDD). Plazos: escaneo bajo demanda y envío cifrado del documento en 2-4 horas laborables; entrega física urgente en menos de 24 horas (el mismo día si se pide antes de las 11:00); entrega estándar en 24-48 horas. Precios: 1,25-2,10 € + IVA por caja y mes entre 30 y 150 cajas, 0,95-1,20 € a partir de 150 (o desde 14 € + IVA por m³ y mes en contenedor cerrado); recogida en oficina, inventariado y encajado, 2,50 € + IVA por caja (gratis en contratos de más de 12 meses); destrucción certificada según DIN 66399 al vencer el plazo legal, 3,50 € + IVA por caja, con acta y certificado.

En la capital, despachos de abogados del entorno de la Explanada y de la Ciudad de la Justicia, en Benalúa, generan cajas de expedientes cerrados que ya no se consultan a diario pero que hay que conservar.

El eje industrial de Elche y Elda, con el Parque Empresarial de Torrellano y el polígono de Carrús, genera documentación de proveedores y nóminas de un sector con mucha rotación de personal, el del calzado. También se puede recoger en Las Atalayas y Pla de la Vallonga, en la capital, con talleres y empresas de distribución.

En sanidad, las clínicas dentales que atienden a jubilados y turistas europeos de Torrevieja, Dénia y Jávea guardan historiales en varios idiomas que rara vez se destruyen antes de plazo, por si el paciente vuelve al año siguiente. También es habitual dar servicio a clínicas del entorno del Hospital General Universitario de Alicante.

En Torrevieja y Orihuela Costa, con población residente muy internacional, es habitual custodiar archivo de administradores de fincas que gestionan cientos de comunidades de propietarios, con actas y cuentas que se consultan poco pero deben guardarse. En Dénia y Jávea, las notarías y gestorías que tramitan NIE y residencias fiscales de extranjeros generan expedientes que se acumulan cada temporada.

En Elche y Elda ya hablamos del calzado; en San Vicente del Raspeig, junto a la Universidad de Alicante, se puede recoger en departamentos administrativos con archivo académico. En Santa Pola, ligada al puerto pesquero, y en El Campello es habitual custodiar documentación de cofradías y empresas de conservas. Villena, en el interior, junto a la A-31, aporta gestorías agrícolas e industriales de una comarca más alejada de la costa; Petrer, pegada a Elda, comparte buena parte de su tejido del calzado y del juguete.

El precio para empresas de Alicante se detalla en el presupuesto. Depende sobre todo del número de cajas y de si combinas custodia con destrucción periódica.