Archivo de La Plana
Custodia de documentos en Castellón
Un servicio de custodia de documentos en Castellón encaja con una provincia donde el papel se acumula en azulejeras, cooperativas citrícolas y despachos del centro de la capital. Podemos recoger tus cajas en Castellón, Vila-real, Onda o Vinaròs, inventariarlas y devolverte la que necesites; cuando vence el plazo legal, se destruyen con certificado.
Quién lo pide
Despachos del centro y empresas del clúster cerámico
En Castellón capital, el archivo sale sobre todo de gestorías, asesorías fiscales y despachos de abogados del centro, en el entorno de la Puerta del Sol y la avenida del Rey Don Jaime, con documentación de pymes de sectores muy variados. A eso se suma el Grao, con consignatarias y transitarios ligados a PortCastelló que conservan documentación aduanera y de tráfico marítimo.
Pero el volumen más característico de la provincia lo generan las empresas del azulejo de Vila-real, Onda, L'Alcora y Almassora: fichas técnicas, declaraciones de prestaciones, certificados de producto y documentación de exportación de una industria que vende a medio mundo y cuyo archivo crece cada ejercicio.
Cómo trabajamos
Pasos para dejar tu archivo en custodia
Nos cuentas el volumen
Número aproximado de cajas, municipio de la oficina o de la nave y si hay documentación que ya ha superado su plazo de conservación. Te enviamos un presupuesto detallado y sin compromiso.
Recogida en tu local
Llevamos cajas, precintos y etiquetas, embalamos lo que esté suelto y codificamos cada caja antes de cargarla.
Custodia inventariada
Cada caja queda inventariada y bajo custodia. Si necesitas una, acordamos contigo la entrega.
Aviso y destrucción
Cuando se cumple el plazo legal te avisamos y, con tu conformidad, la destruimos y te enviamos el certificado.
Sanidad y universidad
El Hospital General, la Universitat Jaume I y Espaitec
Es habitual custodiar historiales de clínicas privadas y consultas de Castellón capital, en el área del Hospital General Universitario y del Hospital Provincial, con la conservación mínima de cinco años desde el alta que fija la ley estatal. En Vila-real, el entorno del Hospital de la Plana y, en el norte, el de Vinaròs generan necesidades parecidas en clínicas y centros privados.
La Universitat Jaume I y su parque científico Espaitec reúnen empresas tecnológicas y grupos de investigación que generan archivo administrativo y de proyectos, a menudo con obligaciones de conservación ligadas a la financiación pública recibida.
Qué incluye
Qué incluye el servicio
Cajas y etiquetado
Cajas de archivo definitivo, precintos numerados y etiquetas con código incluidos en el servicio.
Recogida donde estés
Pasamos por el despacho del centro, por la oficina de la azulejera o por el almacén de la cooperativa, con las cajas precintadas.
Inventario compartido
Listado de cajas con su contenido, fecha de entrada y fecha de vencimiento, al día en cada movimiento.
Consultas y devoluciones
Nos pides la caja o el documento que necesitas y acordamos la entrega o el envío escaneado.
Destrucción con certificado
Papel y soportes informáticos triturados de forma segura, con certificado de destrucción para tu registro de protección de datos.
Contrato y factura
Contrato con cláusulas de encargado del tratamiento y factura mensual. Las condiciones del servicio se detallan en el presupuesto.
Municipios
De Vila-real a Vinaròs: naranja, azulejo y costa
En Burriana, Nules y Almassora, tierra de naranja, es habitual custodiar archivo de cooperativas citrícolas y almacenes de confección con la documentación de trazabilidad que exigen las normas europeas de seguridad alimentaria. En Onda y L'Alcora, con numerosas empresas de fritas, esmaltes y azulejo, el archivo técnico y comercial puede ocupar estanterías enteras.
En Benicarló, con su alcachofa con denominación de origen, y en Vinaròs, con su puerto pesquero, el archivo mezcla agricultura, pesca y comercio; en Benicàssim, Oropesa del Mar y Peñíscola, ligadas al turismo, es sobre todo hotelero e inmobiliario; y en La Vall d'Uixó y Segorbe se puede recoger en pymes industriales y despachos comarcales.
Logística y normativa
Ocupación de vía pública en el Ayuntamiento de Castellón y accesos por la AP-7, la N-340 y la CV-10
En el centro de Castellón muchas calles son peatonales o tienen la carga y descarga limitada; para recogidas voluminosas solicitamos al Ayuntamiento de Castellón la ocupación de vía pública. En los polígonos de La Plana y en la Ciudad del Transporte no existe esa limitación y el camión carga en la propia parcela.
Para llegar a Vila-real, Burriana y el sur de La Plana usamos la N-340 y la AP-7; hacia Onda, la CV-20, y hacia L'Alcora, la CV-16; al norte, la AP-7 y la CV-10. Al cierre del ejercicio y tras las auditorías conviene reservar la recogida con algo más de antelación.
Precios
Cuánto cuesta la custodia de documentos en Castellón y de qué depende
El precio se calcula en el presupuesto, sin compromiso. Depende del número de cajas, de la frecuencia de consultas y de si combinas custodia con destrucción periódica.
Precios para Castellón capital; desplazamientos a La Plana, al norte o al interior, consultar. En empresas con picos de documentación a final de ejercicio podemos programar recogidas periódicas ajustadas a esas fechas.
Zonas
Custodia de documentos en los municipios de Castellón
Llegamos a toda la provincia. Estas son algunas de las localidades donde podemos recoger tu archivo.
Cómo trabajamos
Cómo trabaja nuestra empresa de custodia de documentos en Castellón
Lo que incluimos en todos nuestros servicios, sin letra pequeña.
Cajas protegidas
Embalaje y protección adaptados a cada objeto, de la carga a la entrega.
Sin compromiso
Presupuesto detallado por escrito: revisas cada partida antes de confirmar la fecha.
Operarios preparados
Cada caja se precinta, se etiqueta y se carga siguiendo el inventario, sin mezclar departamentos ni ejercicios.
Contrato y factura
Trabajamos con contrato, factura y condiciones claras por escrito desde el primer momento.
Atención directa
Hablas con quien organiza el servicio, por teléfono o WhatsApp, antes y durante el trabajo.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el archivo en Castellón
¿Custodiáis la documentación técnica de empresas cerámicas?
Sí. Indexamos por ejercicio, producto o departamento, según te convenga, y anotamos los plazos de conservación de cada tipo de documento para avisarte a tiempo.
¿Podéis recoger con más frecuencia en épocas de cierre?
Sí, ajustamos la periodicidad a los picos de cada empresa, con recogidas más seguidas al cierre del ejercicio o tras una auditoría y menos el resto del año.
¿Podéis recoger en el centro de Castellón si no hay carga y descarga cerca?
Sí. Para recogidas grandes solicitamos al Ayuntamiento de Castellón la ocupación de vía pública; para volúmenes pequeños ajustamos la hora al horario de carga permitido en la calle.
Mi oficina está en Vila-real o en Vinaròs. ¿Cómo recupero una caja?
Llámanos o escríbenos por WhatsApp con el código de la caja y acordamos la entrega en tu oficina. Si solo necesitas una hoja o un contrato, podemos enviártelo escaneado.
¿Trabajáis con cooperativas citrícolas de La Plana?
Sí, en Burriana, Nules, Almassora o Vila-real podemos recoger la documentación de varias campañas de una vez y liberar espacio en el almacén.
¿Cuánto tiempo debe guardar una gestoría de Castellón la documentación fiscal de un cliente?
La Ley General Tributaria fija cuatro años de prescripción y el Código de Comercio obliga a conservar seis años libros y justificantes contables. Registramos el vencimiento de cada caja y te avisamos antes de destruirla.
¿Te ayudamos a vaciar el archivo de tu empresa en Castellón?
Dinos cuántas cajas tienes y en qué municipio y te enviamos un presupuesto detallado con recogida, inventario y destrucción certificada.
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