Archivo de una capital judicial y universitaria
Custodia de documentos en Granada
Un servicio de custodia de documentos en Granada encaja con el perfil de la provincia: una capital que es sede del Tribunal Superior de Justicia de Andalucía y reúne despachos de abogados, procuradores y gestorías; dos hospitales universitarios y muchas clínicas con historiales que hay que conservar durante años, y empresas del Parque Tecnológico de la Salud y del puerto de Motril que acumulan expedientes y documentación de transporte. Podemos recoger tus cajas en la capital, en Motril o en Guadix, inventariarlas y devolverte la que necesites; al vencer el plazo legal, se destruyen con certificado.
Quién lo pide
Despachos del centro de Granada y empresas del Parque Tecnológico de la Salud
En Granada capital, el archivo sale sobre todo de despachos de abogados, procuradores, gestorías y asesorías que trabajan con los juzgados y con el Tribunal Superior de Justicia de Andalucía, que tiene su sede en la Real Chancillería, además de consultoras e ingenierías que guardan el expediente completo de cada proyecto. Muchas de estas oficinas están en el distrito Centro, entre Gran Vía, Reyes Católicos y Recogidas, en edificios antiguos donde cada metro cuenta y el archivo ocupa un espacio que haría falta para trabajar.
En el sur de la ciudad el volumen es distinto: el Parque Tecnológico de la Salud reúne más de 200 entidades entre empresas, centros de investigación, facultades y el Hospital Universitario Clínico San Cecilio, con documentación de proyectos y de calidad que conviene conservar ordenada durante años; y al norte, las naves del polígono Juncaril, junto a Albolote, acumulan albaranes y documentación laboral que conviene sacar para liberar espacio.
Cómo trabajamos
Pasos para dejar tu archivo en custodia
Nos cuentas el volumen
Número aproximado de cajas, municipio del despacho, la clínica o la nave y si hay documentación que ya ha cumplido su plazo. Te enviamos un presupuesto detallado y sin compromiso.
Recogida en tu local
Vamos con cajas, precintos y etiquetas, embalamos lo suelto y codificamos cada caja antes de salir.
Custodia inventariada
Las cajas quedan inventariadas y bajo custodia. Cuando necesitas una, acordamos la entrega.
Aviso y destrucción
Al cumplirse el plazo legal te avisamos. Con tu conformidad la destruimos y te enviamos el certificado.
Sanidad y universidad
Dos hospitales universitarios y la Universidad de Granada
Un caso típico es el de los historiales de clínicas privadas, consultas y centros de fisioterapia de la capital, una actividad sanitaria que gira en torno a dos grandes centros públicos: el Hospital Universitario Clínico San Cecilio, en el Parque Tecnológico de la Salud, y el Hospital Universitario Virgen de las Nieves. La Ley 41/2002 obliga a conservar la documentación clínica, como mínimo, cinco años desde la fecha del alta de cada proceso asistencial. En Motril, Baza o Guadix ocurre lo mismo con las consultas y clínicas de cada comarca.
La Universidad de Granada reparte sus centros por los campus Centro, Cartuja, Fuentenueva, Aynadamar y el del Parque Tecnológico de la Salud, y genera archivo administrativo y de proyectos de investigación; a su alrededor, academias, colegios mayores y centros de formación acumulan expedientes de alumnos que deben conservarse un tiempo.
Qué incluye
Qué incluye el servicio
Cajas y etiquetado
Cajas de archivo, precintos numerados y etiquetas con código para cada caja, detallados en el presupuesto.
Recogida donde estés
Pasamos por el despacho del centro, por la nave de Juncaril o por la clínica de Motril, con las cajas precintadas.
Inventario compartido
Listado de cajas con contenido, fecha de entrada y vencimiento, actualizado en cada movimiento.
Consultas y devoluciones
Pides la caja o el documento que necesitas y acordamos la entrega o el envío escaneado.
Destrucción con certificado
Papel y soportes informáticos triturados según DIN 66399, con certificado válido ante la AEPD.
Contrato y factura
Contrato con cláusulas de encargado del tratamiento y factura mensual. Las condiciones de cobertura figuran en el presupuesto.
Municipios
De la Costa Tropical al norte de la provincia: puerto, cooperativas y comercio
En Motril el archivo mezcla comercio, servicios y la documentación de transporte y aduanas que mueve su puerto, con líneas regulares a Melilla, Nador, Alhucemas y Tánger Med; en Almuñécar y Salobreña suelen pesar más las gestorías, las administraciones de fincas y los despachos que atienden a residentes extranjeros. En la Vega, Santa Fe, Atarfe y Maracena suman asesorías y comercios que dan servicio al área metropolitana.
Hacia el oeste, por la A-92, Loja y el Poniente reúnen almazaras y cooperativas, con el aceite de la DOP Poniente de Granada y el espárrago de la IGP Espárrago de Huétor-Tájar, que guardan documentación de socios, liquidaciones de campaña y registros de trazabilidad; más al norte, la DOP Montes de Granada genera un archivo parecido. En Guadix y Baza, las dos ciudades del norte de la provincia, se suman gestorías, comercios y empresas agroalimentarias de sus comarcas.
Logística y normativa
Accesos restringidos en Granada capital y rutas por la A-44 y la A-92
En el Albaicín, el Realejo y parte del centro de Granada el acceso de vehículos está restringido y se controla con cámaras y pilonas, y la Ordenanza Integral de Movilidad Sostenible limita allí los vehículos de mercancías a 5.000 kg de masa máxima autorizada. Por eso, para recogidas voluminosas pedimos antes al Ayuntamiento de Granada la autorización de acceso y, si hace falta, la reserva de espacio, y usamos vehículos de menor tamaño. En los polígonos y en el Parque Tecnológico de la Salud no hay esa limitación.
Para llegar a Motril, Salobreña y Almuñécar usamos la A-44 y la A-7; hacia Loja, la A-92; y hacia Guadix y Baza, la A-92 y la A-92N. En despachos y asesorías con picos al cierre del ejercicio o en campaña de renta conviene reservar la recogida con algo más de antelación.
Precios
Cuánto cuesta la custodia de documentos en Granada y de qué depende
El precio se calcula en el presupuesto, sin compromiso. Depende del número de cajas, de la frecuencia de consultas y de si combinas custodia con destrucción periódica.
Referencias para Granada capital; desplazamientos a la Costa Tropical, al Poniente o al norte de la provincia, consultar. En cooperativas y empresas con campañas marcadas podemos ajustar las recogidas periódicas a esas fechas.
Zonas
Custodia de documentos en los municipios de Granada
Llegamos a toda la provincia. Estas son algunas de las localidades donde podemos recoger tu archivo.
Cómo trabajamos
Cómo trabaja nuestra empresa de custodia de documentos en Granada
Lo que incluimos en todos nuestros servicios, sin letra pequeña.
Cajas protegidas
Embalaje y protección adaptados a cada objeto, de la carga a la entrega.
Sin compromiso
Presupuesto detallado por escrito: revisas cada partida antes de confirmar la fecha.
Operarios con método
Operarios habituados a manipular archivo: cada caja se precinta, se etiqueta y se carga siguiendo el inventario.
Contrato y factura
Trabajamos con contrato, factura y condiciones claras por escrito desde el primer momento.
Atención directa
Hablas con quien organiza el servicio, por teléfono o WhatsApp, antes y durante el trabajo.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el archivo en Granada
¿Custodiáis documentación de una clínica o consulta privada de Granada?
Sí. Indexamos por paciente o por año, aplicamos el plazo mínimo de conservación de la historia clínica, cinco años desde el alta según la Ley 41/2002, y firmamos contrato de encargado del tratamiento conforme al RGPD.
¿Podéis recoger el archivo de una empresa del Parque Tecnológico de la Salud o del polígono Juncaril?
Sí, y podemos ajustar la periodicidad al ritmo de cada empresa, con recogidas más seguidas al cierre de un proyecto o de un ejercicio y menos el resto del año.
¿Podéis recoger en el Albaicín o en el Realejo si el camión no entra?
Sí. Son zonas de acceso restringido, así que pedimos la autorización al Ayuntamiento de Granada y entramos con un vehículo ligero, dentro de los límites de peso y anchura que marca la ordenanza. El último tramo, si hace falta, se hace con carro.
Mi despacho está en Motril. ¿Cómo recupero una caja?
Llámanos o escríbenos por WhatsApp con el código de la caja y acordamos la entrega en tu oficina. Si solo necesitas un documento concreto, te lo podemos enviar escaneado.
¿Recogéis el archivo de cooperativas de aceite o de frutas de la provincia?
Sí. En el Poniente, en los Montes o en la Costa Tropical lo lógico es recoger al cerrar la campaña la documentación de socios y liquidaciones, y dejar la oficina despejada hasta la siguiente.
¿Cuánto tiempo debe guardar una gestoría de Granada la documentación fiscal de un cliente?
Cuatro años según la Ley General Tributaria, y seis para libros y justificantes contables según el Código de Comercio. Anotamos el vencimiento de cada caja y avisamos antes de destruirla.
¿Te ayudamos a vaciar el archivo de tu empresa en Granada?
Indícanos cuántas cajas tienes y en qué municipio y te mandamos un presupuesto detallado que incluye recogida, inventario y destrucción certificada.
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