Archivo de la Región
Custodia de documentos en Murcia
La custodia de documentos en Murcia interesa a perfiles muy distintos, desde gestorías del centro hasta clínicas del entorno de la Arrixaca o cooperativas de la huerta, y en todos el archivo crece más rápido que el espacio disponible. Podemos recoger las cajas en la capital o en cualquier municipio de la Región, inventariarlas y devolvértelas cuando las pidas, con destrucción certificada de lo que caduca.
Casos frecuentes
Cuándo conviene sacar el archivo de la oficina en Murcia
El motivo más habitual es la falta de espacio: gestorías y despachos del centro que crecen de plantilla necesitan la sala que ocupaban los archivadores, y sacar las cajas de en medio libera sitio sin tener que buscar un local más grande.
Lo que hacemos de verdad con tu archivo: un despacho, una gestoría, una clínica o una notaría nos deja entre 45 y 120 cajas de archivo definitivo (cajas estándar A4/folio de 40×35×26 cm o de transferencia); una empresa mediana, una administración de fincas o un bufete, entre 200 y 550 (8-22 m³ catalogados). Se guardan en nuestras instalaciones centrales del Polígono Industrial Oeste (Murcia): módulos cerrados e ignífugos, estanterías metálicas homologadas, humedad controlada entre el 45 y el 55 %, detección precoz de incendios, control de plagas certificado y vigilancia 24/7 conectada a central receptora de alarmas; cada caja se identifica solo por código de barras y lote, sin la razón social a la vista (RGPD y LOPDGDD). Plazos: escaneo bajo demanda y envío cifrado del documento en 2-4 horas laborables; entrega física urgente en menos de 24 horas (el mismo día si se pide antes de las 11:00); entrega estándar en 24-48 horas. Precios: 1,25-2,10 € + IVA por caja y mes entre 30 y 150 cajas, 0,95-1,20 € a partir de 150 (o desde 14 € + IVA por m³ y mes en contenedor cerrado); recogida en oficina, inventariado y encajado, 2,50 € + IVA por caja (gratis en contratos de más de 12 meses); destrucción certificada según DIN 66399 al vencer el plazo legal, 3,50 € + IVA por caja, con acta y certificado.
Otro motivo, menos frecuente pero real en la Región, es el riesgo de humedad en plantas bajas y sótanos cercanos a cauces, algo que quedó claro tras las lluvias torrenciales de 2019 en la Vega del Segura. Desde entonces, muchas empresas prefieren sacar el archivo antiguo de esas zonas y dejarlo en custodia lejos de sótanos y bajos inundables.
Cómo trabajamos
Cómo se contrata, de la llamada a la recogida
Nos cuentas el volumen
Número de cajas, municipio de la oficina y si hay documentación que ya ha superado su plazo. Con eso te llega un presupuesto por escrito y sin compromiso.
Recogida en tu local
Vamos con cajas, precintos y etiquetas, embalamos lo suelto y codificamos cada caja antes de salir.
Custodia inventariada
Las cajas quedan custodiadas con control de acceso y registradas en el inventario. Pides la que necesitas y acordamos contigo la entrega en papel o el envío escaneado.
Aviso y destrucción
Al cumplirse el plazo legal te avisamos. Con tu conformidad la destruimos y te enviamos el certificado.
Quién lo pide
Gestorías del centro, clínicas de la Arrixaca y la industria agroalimentaria
En Murcia capital, el archivo sale sobre todo de gestorías y asesorías del Barrio de San Andrés y de la Gran Vía, con expedientes fiscales y laborales de pymes de la Región, y de despachos de abogados que trabajan con la Ciudad de la Justicia, en Ronda de Garay. En el ámbito sanitario, es habitual custodiar historiales de clínicas privadas del entorno del Hospital Clínico Universitario Virgen de la Arrixaca, en El Palmar, y de consultas cercanas al campus de Espinardo, donde también está la Universidad de Murcia.
La industria agroalimentaria pesa mucho en la Región: conserveras y cooperativas hortofrutícolas del Campo de Cartagena y de Molina de Segura generan documentación de trazabilidad, certificaciones de calidad y albaranes que se guardan por campañas y ocupan espacio rápido en cualquier oficina.
Qué incluye
Qué incluye el servicio
Cajas y etiquetado
Cajas de archivo definitivo, precintos numerados y etiquetas con código, sin coste añadido.
Recogida en la Región
Recogemos en Murcia capital, en Cartagena, Lorca o cualquier otro municipio, con las cajas precintadas y registradas.
Inventario compartido
Listado de cajas con contenido, fecha de entrada y vencimiento, actualizado en cada movimiento.
Consultas y devoluciones
Pides la caja o el documento que necesitas y acordamos la entrega o el envío escaneado.
Destrucción con certificado
Papel y soportes informáticos triturados según DIN 66399, con certificado válido ante la AEPD.
Contrato y factura
Contrato con cláusulas de encargado del tratamiento y factura mensual. La cobertura del archivo se detalla en el presupuesto.
Municipios
De Cartagena a Lorca: el archivo de cada comarca
En Cartagena, con su actividad naval, petroquímica en Escombreras y portuaria, es habitual custodiar documentación técnica y de comercio exterior de empresas del Polígono Cabezo Beaza, además de archivo de administraciones de fincas del casco histórico. En Molina de Segura y Alcantarilla, con polígonos industriales consolidados, el archivo es sobre todo de nóminas y proveedores de fábricas de conservas y de componentes.
En Lorca, tras años de reconstrucción, gestorías y comunidades de propietarios custodian expedientes de obra y seguros junto al archivo habitual; en Cieza y Jumilla, cooperativas agrícolas y bodegas guardan documentación de campaña; en Yecla, ligada al mueble, se puede recoger en talleres y almacenes. En la costa, Águilas, San Javier, San Pedro del Pinatar y Mazarrón aportan hoteles, clínicas de temporada e inmobiliarias con picos de archivo tras el verano, y en Torre-Pacheco y Totana, el peso vuelve a ser agrícola, con packing houses y exportadoras.
Logística y normativa
Ocupación de vía pública en el Ayuntamiento de Murcia y accesos por la A-30 y la A-7
En el centro de Murcia, calles del entorno de la Gran Vía y del casco antiguo tienen restricciones de acceso y horarios de carga y descarga; para recogidas voluminosas tramitamos con el Ayuntamiento de Murcia la ocupación de vía pública. En los polígonos, como el de Oeste o el de Espinardo, no hay esa limitación y llegamos con vehículo grande sin problema.
La A-30 y la A-7 conectan la capital con el resto de la Región en poco tiempo, así que podemos agrupar en una misma ruta recogidas en Alcantarilla, Molina de Segura o Cartagena. En clínicas del entorno de la Arrixaca, con mucho tránsito de pacientes, preferimos recoger a primera hora.
Precios
Custodia de documentos en Murcia: precio y factores que influyen
Precio orientativo según volumen: depende del número de cajas y de si combinas custodia con destrucción periódica.
Precios para Murcia capital; desplazamientos al resto de la Región, consultar. En recogidas grandes el desplazamiento suele quedar absorbido en el presupuesto.
Zonas
Custodia de documentos en los municipios de Murcia
Llegamos a toda la provincia. Estas son algunas de las localidades donde más trabajamos.
Cómo trabajamos
Qué te ofrece nuestra empresa de custodia de documentos en Murcia
Lo que incluimos en todos nuestros servicios, sin letra pequeña.
Archivo protegido
Embalaje y protección adaptados a cada objeto, de la carga a la entrega.
Presupuesto por escrito
Presupuesto detallado por escrito: revisas cada partida antes de confirmar la fecha.
Operarios con experiencia
Operarios con práctica en embalar y cargar archivo: cada caja lleva precinto, etiqueta y su código en el inventario.
Contrato y factura
Trabajamos con contrato, factura y condiciones claras por escrito desde el primer momento.
Atención directa
Hablas con quien organiza el servicio, por teléfono o WhatsApp, antes y durante el trabajo.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el archivo en Murcia
¿Qué pasa si mi archivo lleva años en un sótano y hay humedad?
Podemos revisarlo antes de moverlo: si hay papel dañado lo separamos y te decimos qué merece la pena conservar. Las condiciones en que se guarda el resto se detallan en el presupuesto, lejos del sótano y de las plantas bajas.
¿Qué hago si necesito un expediente con urgencia?
Llámanos o escríbenos por WhatsApp con el código de la caja y buscamos el hueco más próximo para llevártela. Si te basta con consultar un documento, podemos enviártelo escaneado.
¿Custodiáis documentación de trazabilidad de cooperativas agrícolas?
Sí, es habitual en Cieza, Jumilla y el Campo de Cartagena. Indexamos por campaña o por lote y aplicamos los plazos de conservación de la normativa sanitaria y de calidad correspondiente.
¿Cómo se protege la confidencialidad del archivo?
Firmamos contrato con cláusulas de encargado del tratamiento, cada caja queda identificada con un código en el inventario y solo se entrega a las personas que tú autorices.
¿Cambia el precio si la recogida es en Cartagena o en Lorca?
Depende del volumen y de la distancia desde la capital. En recogidas grandes el desplazamiento pesa poco en el total; en cajas sueltas lo verás desglosado en el presupuesto detallado.
¿Cuánto tiempo debe guardar una gestoría de Murcia la documentación fiscal de un cliente?
Cuatro años según la Ley General Tributaria, y seis para libros contables según el Código de Comercio. Anotamos el vencimiento de cada caja y avisamos antes de destruirla.
¿Sacamos el archivo de tu empresa en Murcia?
Dinos cuántas cajas tienes y te preparamos un presupuesto detallado y sin compromiso, con recogida, inventario y destrucción certificada.
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