Archivo de la Región
Custodia de documentos para empresas en Murcia
En Murcia, entre gestorías del centro, clínicas de la Arrixaca y cooperativas agroalimentarias, el archivo se acumula rápido y hay poca oferta de custodia especializada cerca. Podemos recoger tus cajas en la capital o en cualquier municipio de la Región, las inventariamos y te las devolvemos en 24-48 horas, con destrucción certificada cuando corresponde.
Casos frecuentes
Cuándo conviene sacar el archivo de la oficina en Murcia
El motivo más habitual es la falta de espacio: gestorías y despachos del centro que crecen de plantilla necesitan la sala que ocupaban los archivadores, y sacar las cajas de en medio libera sitio sin tener que buscar un local más grande.
Otro motivo, menos frecuente pero real en la Región, es el riesgo de humedad en plantas bajas y sótanos cercanos a cauces, algo que quedó claro tras las lluvias torrenciales de 2019 en la Vega del Segura. Desde entonces, muchas empresas prefieren sacar el archivo antiguo de esas zonas y guardarlo en un almacén con humedad controlada.
Cómo trabajamos
Cómo contratar custodia de documentos en Murcia
Nos cuentas el volumen
Cuántas cajas, en qué municipio está la oficina y si hay documentación caducada. Presupuesto cerrado en 24 horas.
Recogida en tu local
Vamos con cajas, precintos y etiquetas, embalamos lo suelto y codificamos cada caja antes de salir.
Custodia inventariada
Las cajas quedan en instalaciones cerradas con control de acceso. Pides una y la tienes en 24-48 horas, en papel o escaneada.
Aviso y destrucción
Al cumplirse el plazo legal te avisamos. Con tu conformidad la destruimos y te enviamos el certificado.
Quién lo pide
Gestorías del centro, clínicas de la Arrixaca y la industria agroalimentaria
En Murcia capital, el archivo sale sobre todo de gestorías y asesorías del Barrio de San Andrés y de la Gran Vía, con expedientes fiscales y laborales de pymes de la Región, y de despachos de abogados que trabajan con la Ciudad de la Justicia, en Ronda de Garay. En el ámbito sanitario, es habitual custodiar historiales de clínicas privadas del entorno del Hospital Clínico Universitario Virgen de la Arrixaca, en El Palmar, y de consultas cercanas al campus de Espinardo, donde también está la Universidad de Murcia.
La industria agroalimentaria pesa mucho en la Región: conserveras y cooperativas hortofrutícolas del Campo de Cartagena y de Molina de Segura generan documentación de trazabilidad, certificaciones de calidad y albaranes que se guardan por campañas y ocupan espacio rápido en cualquier oficina.
Qué incluye
Qué incluye el servicio
Cajas y etiquetado
Cajas de archivo definitivo, precintos numerados y etiquetas con código, sin coste añadido.
Equipo propio en la Región
Recogida con personal de plantilla y vehículo cerrado en Murcia capital y en el resto de municipios.
Inventario compartido
Listado de cajas con contenido, fecha de entrada y vencimiento, actualizado en cada movimiento.
Consultas y devoluciones
Entrega de la caja solicitada en 24-48 horas laborables, o escaneo del documento concreto.
Destrucción con certificado
Papel y soportes informáticos triturados según DIN 66399, con certificado válido ante la AEPD.
Contrato y seguro
Contrato de custodia con cláusulas de encargado del tratamiento, factura mensual y seguro a todo riesgo.
Municipios
De Cartagena a Lorca: el archivo de cada comarca
En Cartagena, con su actividad naval, petroquímica en Escombreras y portuaria, es habitual custodiar documentación técnica y de comercio exterior de empresas del Polígono Cabezo Beaza, además de archivo de administraciones de fincas del casco histórico. En Molina de Segura y Alcantarilla, con polígonos industriales consolidados, el archivo es sobre todo de nóminas y proveedores de fábricas de conservas y de componentes.
En Lorca, tras años de reconstrucción, gestorías y comunidades de propietarios custodian expedientes de obra y seguros junto al archivo habitual; en Cieza y Jumilla, cooperativas agrícolas y bodegas guardan documentación de campaña; en Yecla, ligada al mueble, se puede recoger en talleres y almacenes. En la costa, Águilas, San Javier, San Pedro del Pinatar y Mazarrón aportan hoteles, clínicas de temporada e inmobiliarias con picos de archivo tras el verano, y en Torre-Pacheco y Totana, el peso vuelve a ser agrícola, con packing houses y exportadoras.
Logística y normativa
Ocupación de vía pública en el Ayuntamiento de Murcia y accesos por la A-30 y la A-7
En el centro de Murcia, calles del entorno de la Gran Vía y del casco antiguo tienen restricciones de acceso y horarios de carga y descarga; para recogidas voluminosas tramitamos con el Ayuntamiento de Murcia la ocupación de vía pública. En los polígonos, como el de Oeste o el de Espinardo, no hay esa limitación y llegamos con vehículo grande sin problema.
La A-30 y la A-7 conectan la capital con el resto de la Región en poco tiempo, así que coordinamos en un mismo día recogidas en Alcantarilla, Molina de Segura o Cartagena. En clínicas del entorno de la Arrixaca, con mucho tránsito de pacientes, preferimos recoger a primera hora.
Precios
¿Cuánto cuesta la custodia de documentos en Murcia?
Tarifas orientativas. El importe depende del número de cajas y de si combinas custodia con destrucción periódica.
Precios para Murcia capital; desplazamientos al resto de la Región, consultar. En recogidas grandes el desplazamiento suele quedar absorbido en el presupuesto.
Zonas
Custodia de documentos en los municipios de Murcia
Llegamos a toda la provincia. Estas son algunas de las localidades donde más trabajamos.
Garantías
Contrata con tranquilidad
Lo que incluimos en todos nuestros servicios, sin letra pequeña.
Seguro a todo riesgo
Cada servicio va cubierto de origen a destino, para que tus bienes viajen protegidos.
Presupuesto cerrado
Precio en firme y sin sorpresas: lo que te presupuestamos es lo que pagas, sin cargos ocultos.
Personal propio
Equipo formado en plantilla, no subcontratamos: las mismas manos de siempre.
Contrato y factura
Trabajamos con contrato, factura y condiciones claras por escrito desde el primer momento.
Atención directa
Hablas con quien organiza el servicio, por teléfono o WhatsApp, antes y durante el trabajo.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre custodia de documentos en Murcia
¿Qué pasa si mi archivo lleva años en un sótano y hay humedad?
Podemos revisarlo antes de moverlo: si hay papel dañado lo separamos y te decimos qué merece conservarse. El resto se guarda en un almacén con humedad controlada, lejos del riesgo de las plantas bajas cercanas a cauces de la Región.
¿Podéis recoger el mismo día si tenemos una urgencia?
En Murcia capital y alrededores intentamos siempre encajar recogidas urgentes en el día o al siguiente, sobre todo si es para localizar un expediente concreto, no para vaciar un archivo entero.
¿Custodiáis documentación de trazabilidad de cooperativas agrícolas?
Sí, es habitual en Cieza, Jumilla y el Campo de Cartagena. Indexamos por campaña o por lote y aplicamos los plazos de conservación de la normativa sanitaria y de calidad correspondiente.
¿Podemos visitar el almacén antes de firmar?
Sí. Muchos clientes de la Región prefieren ver las instalaciones, el control de acceso y el sistema de inventario antes de decidirse, y lo organizamos sin más trámite que fijar el día.
¿Hay recargo por recoger en Cartagena o en Lorca?
Depende del volumen. Para recogidas grandes, el desplazamiento suele quedar absorbido en el presupuesto; para cajas sueltas, lo indicamos en el presupuesto cerrado que te damos en 24 horas.
¿Cuánto tiempo debe guardar una gestoría de Murcia la documentación fiscal de un cliente?
Cuatro años según la Ley General Tributaria, y seis para libros contables según el Código de Comercio. Anotamos el vencimiento de cada caja y avisamos antes de destruirla.
¿Sacamos el archivo de tu empresa en Murcia esta semana?
Dinos cuántas cajas tienes y te damos presupuesto cerrado en 24 horas, con recogida, inventario y destrucción certificada.
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