Archivo del Camp de Tarragona
Custodia de documentos en Tarragona
Un servicio de custodia de documentos en Tarragona encaja con el perfil de la provincia: una capital con administraciones y despachos profesionales, un complejo petroquímico y un puerto que generan mucha documentación técnica y de transporte, y una Costa Daurada turística con hoteles y campings que acumulan papel cada temporada. Podemos recoger tus cajas en Tarragona, en Reus o en Tortosa, inventariarlas y devolverte la que necesites; al vencer el plazo legal, se destruyen con certificado.
Quién lo pide
Despachos de Tarragona y Reus e industria del polígono químico
En Tarragona capital, el archivo sale sobre todo de gestorías, asesorías y despachos de abogados que trabajan con las administraciones que tienen sede en la ciudad, del Ayuntamiento y la Diputació a la Autoridad Portuaria, además de consignatarias y transitarios ligados al puerto. Muchas de estas oficinas están en el Eixample, alrededor de la Rambla Nova, o en edificios antiguos de la Part Alta donde cada metro cuenta y el archivo ocupa un espacio que haría falta para trabajar. En Reus ocurre algo parecido con los despachos del centro, alrededor de la plaza del Mercadal.
En el polígono químico el volumen es distinto: las 34 empresas de la Asociación de Empresas Químicas de Tarragona, repartidas por los polígonos Norte y Sur entre Tarragona, La Canonja, Vila-seca, Constantí, El Morell y La Pobla de Mafumet, y sus contratas de mantenimiento generan permisos de trabajo, registros de seguridad y documentación laboral y de transporte que crece con cada parada de planta, y que conviene sacar de la oficina para liberar espacio.
Cómo trabajamos
Pasos para dejar tu archivo en custodia
Nos cuentas el volumen
Cuántas cajas o metros de estantería tienes, en qué municipio está la oficina o la nave y si hay documentación con el plazo ya vencido. Te enviamos un presupuesto detallado y sin compromiso.
Recogida en tu local
Vamos con cajas, precintos y etiquetas, embalamos lo suelto y codificamos cada caja antes de salir.
Custodia inventariada
Las cajas quedan inventariadas y bajo custodia. Cuando necesitas una, acordamos la entrega.
Aviso y destrucción
Al cumplirse el plazo legal te avisamos. Con tu conformidad la destruimos y te enviamos el certificado.
Sanidad y universidad
El Hospital Universitari Joan XXIII y la Universitat Rovira i Virgili
Las clínicas privadas, las consultas dentales y los centros de fisioterapia son un caso típico de archivo que hay que conservar muchos años. La actividad sanitaria de la provincia gira en torno al Hospital Universitari Joan XXIII de Tarragona, al Hospital Universitari Sant Joan de Reus y al Hospital de Tortosa Verge de la Cinta. En Cataluña, la Ley 21/2000 obliga a conservar la parte principal de la historia clínica (consentimientos informados, informes de alta, informes quirúrgicos) al menos quince años desde el alta de cada proceso; el resto puede destruirse a los cinco años.
La Universitat Rovira i Virgili, con los campus Catalunya y Sescelades en Tarragona, Bellissens en Reus, otro en Vila-seca y el de Terres de l'Ebre en Tortosa, genera archivo administrativo y de proyectos de investigación, y las academias, centros de formación y escuelas de idiomas acumulan expedientes de alumnos que deben conservarse un tiempo.
Qué incluye
Qué incluye el servicio
Cajas y etiquetado
Cajas de archivo, precintos numerados y etiquetas con código: todo el material va incluido en el presupuesto.
Recogida donde estés
Pasamos por el despacho de la Rambla Nova, por la oficina del polígono o por la clínica de Reus, con las cajas precintadas.
Inventario compartido
Listado de cajas con contenido, fecha de entrada y vencimiento, actualizado en cada movimiento.
Consultas y devoluciones
Pides la caja o el documento que necesitas y acordamos la entrega o el envío escaneado.
Destrucción con certificado
Papel y soportes informáticos triturados según DIN 66399, con certificado válido ante la AEPD.
Contrato y factura
Contrato con cláusulas de encargado del tratamiento y factura mensual. Las condiciones de cobertura figuran en el presupuesto.
Municipios
De Reus a las Terres de l'Ebre: comercio, turismo y cooperativas
En Reus el archivo mezcla comercio, despachos profesionales y empresas del Tecnoparc; en Salou, Cambrils y Vila-seca, hoteles, campings y agencias de alquiler turístico guardan contratos, facturas y documentación laboral de cada temporada, y en Valls la industria del polígono acumula años de facturación y registros de producción. El Vendrell, Calafell y Torredembarra suman gestorías, administradores de fincas e inmobiliarias que dan servicio a la segunda residencia de la costa.
Hacia el sur, Tortosa reúne los despachos, notarías y gestorías que dan servicio a las Terres de l'Ebre, y Amposta, Deltebre y Sant Carles de la Ràpita suman cooperativas arroceras del Delta, cofradías de pescadores y empresas agroalimentarias, con documentación de socios, liquidaciones de campaña y registros de trazabilidad. Mont-roig del Camp y Cunit, en los dos extremos de la costa, aportan sobre todo archivo de comunidades de propietarios y de negocios turísticos.
Logística y normativa
Ocupación de vía pública en Tarragona y accesos por la AP-7, la A-7 y la T-11
En la Part Alta de Tarragona muchas calles son peatonales, con acceso por pilonas, y la ordenanza municipal de convivencia limita las operaciones de carga en el conjunto histórico a vehículos de hasta 3,5 toneladas. Para recogidas voluminosas pedimos a la Guàrdia Urbana, que es quien concede en Tarragona los permisos de mudanza, la autorización de acceso y la ocupación de vía pública, y usamos vehículos pequeños. En los polígonos y en las naves del puerto no hay esa limitación.
Para llegar a Reus usamos la T-11; hacia Salou, Cambrils y el sur, la A-7 y la AP-7, que sigue hasta las Terres de l'Ebre; hacia Valls, la A-27, y hacia El Vendrell y Calafell, la AP-7 y la C-32. En empresas turísticas conviene reservar la recogida del cierre de temporada con algo más de antelación.
Precios
Cuánto cuesta la custodia de documentos en Tarragona y de qué depende
El precio se calcula en el presupuesto, sin compromiso. Depende del número de cajas, de la frecuencia de consultas y de si combinas custodia con destrucción periódica.
Referencias para Tarragona capital; desplazamientos a Reus, la Costa Daurada o las Terres de l'Ebre, consultar. En hoteles, campings y empresas con temporada marcada podemos ajustar las recogidas periódicas a esas fechas.
Zonas
Custodia de documentos en los municipios de Tarragona
Llegamos a toda la provincia. Estas son algunas de las localidades donde podemos recoger tu archivo.
Cómo trabajamos
Cómo trabaja nuestra empresa de custodia de documentos en Tarragona
Lo que incluimos en todos nuestros servicios, sin letra pequeña.
Cajas protegidas
Embalaje y protección adaptados a cada objeto, de la carga a la entrega.
Sin compromiso
Presupuesto detallado por escrito: revisas cada partida antes de confirmar la fecha.
Trabajo con método
Operarios habituados a manipular archivo: cada caja se precinta, se etiqueta y se carga siguiendo el inventario.
Contrato y factura
Trabajamos con contrato, factura y condiciones claras por escrito desde el primer momento.
Atención directa
Hablas con quien organiza el servicio, por teléfono o WhatsApp, antes y durante el trabajo.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el archivo en Tarragona
¿Custodiáis documentación de una clínica o consulta privada de Tarragona o Reus?
Sí. Indexamos por paciente o por año y aplicamos los plazos de la Ley 21/2000 de Cataluña: al menos quince años desde el alta para la parte principal de la historia clínica. Firmamos contrato de encargado del tratamiento conforme al RGPD.
¿Podéis recoger el archivo de una empresa del polígono químico o del puerto?
Sí. Coordinamos la recogida con el responsable de la planta para cumplir sus normas de acceso, y podemos ajustar la periodicidad a cada empresa, con recogidas más seguidas tras una parada de planta o un cierre de ejercicio.
¿Podéis recoger en la Part Alta de Tarragona si el camión no entra?
Sí. Pedimos a la Guàrdia Urbana la autorización de acceso y, si hace falta, la ocupación de vía pública. En el conjunto histórico la carga se hace con vehículos de hasta 3,5 toneladas, así que usamos furgoneta y carro.
Mi despacho está en Tortosa. ¿Cómo recupero una caja?
Nos llamas o nos escribes por WhatsApp con el código de la caja y acordamos la entrega en tu oficina. Si solo te hace falta un documento concreto, podemos enviártelo escaneado.
¿Trabajáis con hoteles y campings de Salou, Cambrils o Vila-seca?
Sí, es un caso típico en la Costa Daurada: al cerrar la temporada se recoge la documentación de reservas, facturación y personal y la oficina queda despejada para el año siguiente.
¿Cuánto tiempo debe guardar una gestoría de Tarragona la documentación fiscal de un cliente?
Cuatro años, el plazo de prescripción de la Ley General Tributaria, y seis para libros y justificantes contables según el Código de Comercio. Anotamos el vencimiento de cada caja y te avisamos antes de destruirla.
¿Te ayudamos a vaciar el archivo de tu empresa en Tarragona?
Indícanos cuántas cajas tienes y en qué municipio y te mandamos un presupuesto detallado que incluye recogida, inventario y destrucción certificada.
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