Archivo de la Serranía
Custodia de documentos en Cuenca
La custodia de documentos en Cuenca tiene una dificultad propia: una provincia muy extensa, con pueblos separados por muchos kilómetros, donde no siempre es fácil encontrar quien recoja el archivo a un coste razonable. Podemos pasar por la capital o por cualquier municipio, agrupar recogidas por comarca, inventariar cada caja y devolverte la que pidas. Lo que caduca se destruye con certificado.
Quién lo pide
Notarías del Casco Antiguo y gestorías de la parte nueva
En Cuenca capital, el archivo sale sobre todo de notarías, procuradores y despachos de abogados del entorno del Palacio de Justicia y de la calle Carretería, con expedientes de herencias y particiones rurales que suelen ser voluminosos por la cantidad de fincas y parcelas implicadas. En la parte nueva de la ciudad, alrededor de Fermín Caballero y el barrio de San Antón, se concentran recogidas de gestorías y asesorías fiscales con archivo de pymes locales.
Lo que hacemos de verdad con tu archivo: un despacho, una gestoría, una clínica o una notaría nos deja entre 45 y 120 cajas de archivo definitivo (cajas estándar A4/folio de 40×35×26 cm o de transferencia); una empresa mediana, una administración de fincas o un bufete, entre 200 y 550 (8-22 m³ catalogados). Se guardan en nuestra base logística del eje A-3/A-4 (Arganda del Rey / Rivas, Madrid): módulos cerrados e ignífugos, estanterías metálicas homologadas, humedad controlada entre el 45 y el 55 %, detección precoz de incendios, control de plagas certificado y vigilancia 24/7 conectada a central receptora de alarmas; cada caja se identifica solo por código de barras y lote, sin la razón social a la vista (RGPD y LOPDGDD). Plazos: escaneo bajo demanda y envío cifrado del documento en 2-4 horas laborables; entrega física urgente en menos de 24 horas (el mismo día si se pide antes de las 11:00); entrega estándar en 24-48 horas. Precios: 1,25-2,10 € + IVA por caja y mes entre 30 y 150 cajas, 0,95-1,20 € a partir de 150 (o desde 14 € + IVA por m³ y mes en contenedor cerrado); recogida en oficina, inventariado y encajado, 2,50 € + IVA por caja (gratis en contratos de más de 12 meses); destrucción certificada según DIN 66399 al vencer el plazo legal, 3,50 € + IVA por caja, con acta y certificado.
El turismo también deja su huella documental: hoteles y casas rurales del entorno de la Ciudad Encantada y de la Hoz del Júcar guardan contratos, partes de check-in y facturación de temporada que muchos prefieren sacar del local antes que amontonarla en un altillo.
Cómo trabajamos
Qué necesitamos para darte presupuesto
Nos cuentas el volumen
Cuántas cajas hay, en qué pueblo o barrio está la oficina y si parte del archivo ya puede destruirse. Con eso preparamos un presupuesto detallado y sin compromiso.
Recogida en tu local
Vamos con cajas, precintos y etiquetas, embalamos lo suelto y codificamos cada caja antes de salir.
Custodia inventariada
Las cajas quedan inventariadas y bajo custodia. Cuando necesitas una, acordamos la entrega.
Aviso y destrucción
Al cumplirse el plazo legal te avisamos. Con tu conformidad la destruimos y te enviamos el certificado.
Sanidad y campo
El hospital Virgen de la Luz y las cooperativas del ajo y del vino
Es habitual custodiar historiales de consultas privadas del entorno del Hospital Virgen de la Luz y del campus universitario de la UCLM en Cuenca, con expedientes académicos de la Facultad de Ciencias Sociales y de Bellas Artes. La otra gran fuente de archivo es el campo: la provincia concentra buena parte de la producción de ajo de La Mancha, con cooperativas que guardan documentación de trazabilidad, certificaciones de denominación y contratos con distribuidores durante años.
También es habitual custodiar archivo de bodegas de la comarca de la Manchuela, con documentación de campaña y de calidad ligada a su denominación de origen, un tipo de expediente que rara vez se destruye antes del plazo legal.
Qué incluye
Qué incluye el servicio
Cajas y etiquetado
Cajas de archivo definitivo, precintos numerados y etiquetas con código, sin coste añadido.
Recogida en pueblos alejados
Llegamos a la capital y a municipios apartados, combinando paradas de la misma comarca cuando es posible.
Inventario compartido
Listado de cajas con contenido, fecha de entrada y vencimiento, actualizado en cada movimiento.
Consultas y devoluciones
Pides la caja o el documento que necesitas y acordamos la entrega o el envío escaneado.
Destrucción con certificado
Papel y soportes informáticos triturados según DIN 66399, con certificado válido ante la AEPD.
Contrato y factura
Contrato con cláusulas de encargado del tratamiento y factura mensual; lo relativo a la cobertura se recoge en el presupuesto.
Municipios
De Tarancón a Motilla del Palancar: comercio, ajo y queso
En Tarancón, la localidad más poblada tras la capital y con más peso empresarial por su cercanía a Madrid, se puede recoger en gestorías con archivo de pymes que trabajan con clientes de fuera de la provincia. En Motilla del Palancar, en el cruce de la A-3 y la A-40, hay empresas de transporte y logística con documentación de mercancías que se acumula rápido.
En Las Pedroñeras, capital del ajo morado, cooperativas y comercializadoras guardan certificaciones y albaranes de campaña; en Mota del Cuervo, con sus molinos y su queso manchego, es habitual custodiar archivo de queserías con trazabilidad sanitaria. En San Clemente, cabecera de La Mancha conquense, y en Iniesta, con sus bodegas, se puede recoger en gestorías y cooperativas locales; en Quintanar del Rey y Villanueva de la Jara, más al sur, el archivo es sobre todo agrícola y de comercios de proximidad.
Logística y normativa
Ocupación de vía pública en el Ayuntamiento de Cuenca y accesos por la A-3 y la N-320
El Casco Antiguo de Cuenca, colgado sobre la hoz, tiene calles estrechas y en cuesta donde el acceso con vehículo grande es limitado; para recogidas en esa zona usamos furgón pequeño y, si hace falta ocupar espacio de aparcamiento, lo solicitamos al Ayuntamiento de Cuenca con antelación. En la parte nueva de la ciudad no hay esa restricción.
Para la provincia, la A-3 conecta la capital con Motilla del Palancar y Madrid, mientras que la N-320 y la CM-3116 llevan hacia Tarancón y hacia la Manchuela. Por la dispersión de los municipios, agrupamos varias recogidas de una misma comarca en el mismo desplazamiento siempre que el calendario lo permite.
Precios
Custodia de documentos en Cuenca: factores que marcan el precio
Te lo detallamos en el presupuesto, gratis y por escrito. Influyen el número de cajas, la distancia y si combinas custodia con destrucción periódica.
Precios para Cuenca capital; para municipios alejados como Iniesta ajustamos el desplazamiento y solemos agrupar varias recogidas de la misma comarca.
Zonas
Custodia de documentos en los municipios de Cuenca
Llegamos a toda la provincia. Estas son algunas de las localidades donde más trabajamos.
Cómo trabajamos
Lo que te garantiza tu empresa de custodia de documentos en Cuenca
Lo que incluimos en todos nuestros servicios, sin letra pequeña.
Archivo bien protegido
Embalaje y protección adaptados a cada objeto, de la carga a la entrega.
Presupuesto detallado
Presupuesto detallado por escrito: revisas cada partida antes de confirmar la fecha.
Operarios cuidadosos
Operarios con experiencia en embalaje: las cajas salen precintadas, numeradas y en el orden del inventario.
Contrato y factura
Trabajamos con contrato, factura y condiciones claras por escrito desde el primer momento.
Atención directa
Hablas con quien organiza el servicio, por teléfono o WhatsApp, antes y durante el trabajo.
Preguntas frecuentes
Lo que más se pregunta en Cuenca sobre el archivo
¿Recogéis archivo en pueblos alejados de la capital, como Quintanar del Rey?
Sí, damos servicio en toda la provincia. En municipios alejados lo normal es agrupar varias recogidas de la misma comarca en un solo desplazamiento, lo que ayuda a ajustar el coste.
¿Custodiáis documentación de denominación de origen de bodegas o del ajo morado?
Sí, es habitual en la Manchuela y en Las Pedroñeras: certificaciones, trazabilidad y contratos con distribuidores, con los plazos de conservación que marque cada denominación.
¿Podéis recoger en el Casco Antiguo de Cuenca con las calles tan estrechas?
Sí. Para las cuestas y calles estrechas puede usarse un furgón pequeño y, si hace falta reservar sitio para aparcar, se solicita al Ayuntamiento de Cuenca con antelación.
¿Cómo recupero una caja si la oficina está en Tarancón o en Motilla del Palancar?
Nos das el código de la caja por teléfono o WhatsApp y acordamos cuándo te la llevamos. Si solo necesitas consultar un papel, te lo podemos mandar escaneado.
¿Guardáis expedientes académicos del campus de la UCLM en Cuenca?
Sí, podemos custodiar el archivo administrativo de departamentos del campus conquense, ordenado por curso y titulación.
¿Hay más demanda en temporada turística por los hoteles del entorno de la Ciudad Encantada?
Es un caso típico: hoteles y casas rurales del entorno de la Serranía suelen ordenar el archivo al acabar la temporada alta, cuando ya tienen cuadrada la facturación del verano.
¿Recogemos el archivo de tu empresa en Cuenca?
Cuéntanos cuántas cajas tienes y en qué municipio y te enviamos un presupuesto detallado con recogida, inventario y destrucción certificada.
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