Archivo fuera del casco
Custodia de documentos en Valencia
Con custodia de documentos en Valencia el archivo deja de estorbar, esté en un despacho de Ciutat Vella o en una nave de Paterna. Podemos recoger tus cajas, registrarlas con un código de control y devolverte la que pidas cuando la necesites. Al cumplirse el plazo legal, la destruimos con certificado.
Quién lo pide
Notarías de Colón, clínicas de Ruzafa y el Parque Tecnológico de Paterna
El grueso de las recogidas en Valencia capital sale de despachos de abogados y procuradores que trabajan con la Ciudad de la Justicia, en la avenida del Saler, y de notarías y gestorías del entorno de Colón y la plaza del Ayuntamiento, en locales pequeños de edificios protegidos que no pueden crecer verticalmente. A esas oficinas se suman clínicas dentales, de estética y de fertilidad de Ruzafa y el Ensanche, con historiales que hay que conservar años después de la última visita.
Lo que hacemos de verdad con tu archivo: un despacho, una gestoría, una clínica o una notaría nos deja entre 45 y 120 cajas de archivo definitivo (cajas estándar A4/folio de 40×35×26 cm o de transferencia); una empresa mediana, una administración de fincas o un bufete, entre 200 y 550 (8-22 m³ catalogados). Se guardan en nuestra nave del Polígono de Quart de Poblet / Riba-roja (Valencia): módulos cerrados e ignífugos, estanterías metálicas homologadas, humedad controlada entre el 45 y el 55 %, detección precoz de incendios, control de plagas certificado y vigilancia 24/7 conectada a central receptora de alarmas; cada caja se identifica solo por código de barras y lote, sin la razón social a la vista (RGPD y LOPDGDD). Plazos: escaneo bajo demanda y envío cifrado del documento en 2-4 horas laborables; entrega física urgente en menos de 24 horas (el mismo día si se pide antes de las 11:00); entrega estándar en 24-48 horas. Precios: 1,25-2,10 € + IVA por caja y mes entre 30 y 150 cajas, 0,95-1,20 € a partir de 150 (o desde 14 € + IVA por m³ y mes en contenedor cerrado); recogida en oficina, inventariado y encajado, 2,50 € + IVA por caja (gratis en contratos de más de 12 meses); destrucción certificada según DIN 66399 al vencer el plazo legal, 3,50 € + IVA por caja, con acta y certificado.
Fuera del centro, el volumen más constante llega del Parque Tecnológico de Paterna, donde empresas de software y biotecnología externalizan el archivo por política de grupo, y de los polígonos de Quart de Poblet y Riba-roja de Túria, con documentación de proveedores ligada a la logística de la zona.
Cómo trabajamos
Cómo se pone en marcha la custodia
Nos cuentas el volumen
Cuántas cajas tienes, en qué calle o polígono está la oficina y si algo ya ha caducado. A partir de ahí te preparamos un presupuesto detallado y sin compromiso.
Recogida en tu oficina
Vamos con cajas, precintos y etiquetas, embalamos lo suelto y codificamos cada caja antes de salir.
Custodia inventariada
Las cajas quedan inventariadas y bajo custodia. Cuando necesitas una, acordamos la entrega.
Aviso y destrucción
Al cumplirse el plazo legal te avisamos. Con tu visto bueno la destruimos y te mandamos el certificado.
Sanidad y educación
Historiales del Hospital La Fe y expedientes de la Ciutat Politècnica
El área sanitaria de Valencia genera bastante historia clínica: es habitual custodiar archivo de clínicas privadas del entorno del Hospital Universitari i Politècnic La Fe, en La Torre, y del Hospital Clínic Universitari, junto a Blasco Ibáñez, con la caja precintada desde el momento de la recogida. También es habitual dar servicio a departamentos administrativos de la Universitat Politècnica, en el campus de Vera, que acumulan expedientes de alumnos y convenios de investigación con plazos largos.
En el Mercat Central y en las oficinas del entorno del Mercado de Colón se da servicio a mayoristas y comercios con décadas de facturación en papel que, al reformar el local, prefieren sacar el archivo antiguo antes que tirarlo sin control.
Qué incluye
Qué incluye el servicio
Cajas y etiquetado
Cajas de archivo definitivo, precintos numerados y etiquetas con código, sin coste añadido.
Recogida coordinada
Planificamos la recogida según la zona: calles peatonales y ZBE de Ciutat Vella, o polígonos con acceso para vehículo grande.
Inventario compartido
Listado de cajas con contenido, fecha de entrada y vencimiento, actualizado en cada movimiento.
Consultas y devoluciones
Pides la caja o el documento que necesitas y acordamos la entrega o el envío escaneado.
Destrucción con certificado
Papel y soportes informáticos triturados según DIN 66399, con certificado válido ante la AEPD.
Contrato y factura
Contrato con cláusulas de encargado del tratamiento y factura mensual; las condiciones de cobertura se fijan en el presupuesto.
Municipios
De Torrent a Xàtiva: dónde se puede recoger en la provincia
En Torrent y Paterna, las gestorías de los nuevos polígonos comerciales piden recogidas periódicas de contenedor; en Burjassot y Mislata, con locales de planta baja pequeños, lo habitual es vaciar el archivo de golpe y quedarnos solo con lo que sigue en plazo. En Aldaia, junto a la A-3, coordinamos recogidas con empresas de logística que guardan albaranes.
En la Ribera y la Costera, Alzira y Xàtiva concentran notarías de pueblos cabecera de comarca con archivo de varias generaciones; en Sagunto separamos la documentación industrial del Puerto de la de las gestorías del casco histórico. Gandia aporta clínicas y administradores de fincas de la zona de playa, y en Requena es habitual custodiar archivo de bodegas y cooperativas vinícolas sujeto a trazabilidad sanitaria.
Logística y normativa
ZBE en Ciutat Vella y ocupación de vía pública del Ayuntamiento de València
Ciutat Vella y el Ensanche están dentro de la zona de bajas emisiones de València, así que se recoge con vehículos con el distintivo ambiental exigido. Si el despacho está en una calle peatonal o sin carga y descarga, tramitamos con el Ayuntamiento de València la ocupación de vía pública para reservar el hueco del camión, con la señalización previa que pide el trámite.
En los polígonos de Paterna, Quart de Poblet y Riba-roja no hay esa limitación: la A-3 y la CV-35 permiten llegar con vehículo grande hasta el muelle de carga. En el entorno del Mercado de Colón preferimos horario de mañana temprano, antes de la apertura al público.
Precios
Custodia de documentos en Valencia: de qué depende el precio
Precio orientativo según volumen: depende del número de cajas y de si combinas custodia con destrucción periódica.
Precios para Valencia capital; desplazamientos al resto de la provincia, consultar. Si la recogida exige ocupación de vía pública en Ciutat Vella, gestionamos el trámite aparte.
Zonas
Custodia de documentos en los municipios de Valencia
Llegamos a toda la provincia. Estas son algunas de las localidades donde más trabajamos.
Cómo trabajamos
Qué esperar de una empresa de custodia de documentos en Valencia
Lo que incluimos en todos nuestros servicios, sin letra pequeña.
Embalaje y protección
Embalaje y protección adaptados a cada objeto, de la carga a la entrega.
Presupuesto detallado
Presupuesto detallado por escrito: revisas cada partida antes de confirmar la fecha.
Operarios con experiencia
Operarios acostumbrados a trasladar archivo: precintan, etiquetan y cargan cada caja siguiendo el inventario.
Contrato y factura
Trabajamos con contrato, factura y condiciones claras por escrito desde el primer momento.
Atención directa
Hablas con quien organiza el servicio, por teléfono o WhatsApp, antes y durante el trabajo.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre archivo en Valencia
Mi despacho está en una calle peatonal de Ciutat Vella. ¿Podéis recoger igualmente?
Sí. Solicitamos al Ayuntamiento de València la ocupación de vía pública y coordinamos la hora con la señalización previa que exige el trámite, usando un vehículo que pueda circular por la ZBE.
¿Recogéis en el Parque Tecnológico de Paterna con vehículo grande?
Sí, los polígonos de Paterna, Quart de Poblet y Riba-roja de Túria tienen acceso directo desde la A-3 y la CV-35, sin restricción horaria para furgón o camión.
¿Cómo me hacéis llegar una caja a Gandia o a Xàtiva?
Nos pasas el código de la caja por teléfono o WhatsApp y acordamos la entrega en tu oficina. Si solo te hace falta un documento, te lo podemos enviar escaneado.
¿Guardáis documentación con trazabilidad agroalimentaria, como la de una bodega de Requena?
Sí, es habitual custodiar archivo de cooperativas y bodegas con la indexación por lote o campaña que necesites, según los plazos de la normativa sanitaria.
¿Cuánto tiempo debe guardar una clínica de Ruzafa el historial de un paciente?
La Ley 41/2002 fija un mínimo de cinco años desde el alta del proceso. Anotamos el vencimiento de cada caja y te avisamos antes de destruirla.
¿Podéis vaciar el archivo de un local del Mercado de Colón que va a reformarse?
Sí. Podemos recoger en horario de mañana, antes de abrir al público, y combinamos custodia de lo vigente con destrucción certificada de lo caducado.
¿Sacamos el archivo de tu oficina en Valencia?
Dinos cuántas cajas tienes y en qué calle está tu empresa y te mandamos un presupuesto detallado con recogida, inventario y destrucción certificada.
Más en Valencia
Otros servicios de mudanzas en Valencia
Guías prácticas