Custodia de documentos para empresas en Madrid

En Madrid, el grueso de la demanda de este servicio se concentra en Salamanca, Chamberí, Centro y el eje de la Castellana, entre AZCA y las Cuatro Torres. Ahí se concentran despachos de abogados y procuradores, asesorías fiscales y sedes corporativas que acumulan expedientes durante años y que, con alquileres de oficina de los más caros del país, no pueden dedicar una sala entera a archivadores. Un despacho con 300 cajas paga menos por custodiarlas fuera que por el espacio que ocuparían en Serrano.

El segundo bloque son las clínicas dentales, de fertilidad y estéticas de Salamanca, Chamartín y Retiro, obligadas a conservar historias clínicas al menos cinco años desde el alta, y las administraciones de fincas, que guardan actas y cuentas de cientos de comunidades. También damos servicio a gestorías de barrio de Arganzuela, Tetuán y Carabanchel, con locales pequeños donde cada estantería importa.

Todo el término municipal es zona de bajas emisiones dentro del plan Madrid 360, con restricciones más estrictas en la ZBE de Especial Protección Distrito Centro, así que las recogidas dentro de la M-30 las hacemos con vehículos con distintivo ambiental. Si tu oficina está en una calle de Centro o Salamanca sin carga y descarga cerca, ajustamos la hora al tiempo que permite el estacionamiento regulado y, para volúmenes grandes, tramitamos con el Ayuntamiento de Madrid la autorización de ocupación de vía pública para reservar el hueco del vehículo.

Fuera de la almendra central es más sencillo: los parques empresariales tienen muelles y los polígonos, espacio de sobra. Llegamos a las coronas norte y sur por la M-40 y la M-45, y al corredor del Henares por la A-2. En despachos y clínicas con mucho público preferimos recoger antes de las nueve, para no cruzarnos con los clientes en el ascensor.

En Alcobendas y San Sebastián de los Reyes, los parques empresariales de la Moraleja y Arroyo de la Vega concentran sedes de multinacionales que suelen externalizar archivo por política de grupo, con recogidas que se pueden programar de forma periódica. En Las Rozas, en Európolis, y en Pozuelo de Alarcón, la demanda viene de consultoras y empresas de comunicación que se trasladan a oficinas más pequeñas y no quieren llevarse el archivo muerto. En Majadahonda es habitual custodiar historias clínicas de consultas privadas de la zona del hospital Puerta de Hierro.

En la corona sur, Getafe y Leganés aportan documentación industrial de los polígonos de Los Ángeles y Prado Overa; Alcorcón y Móstoles, sobre todo gestorías y clínicas de dos ciudades de más de 170.000 habitantes; y Fuenlabrada, las empresas de importación del polígono Cobo Calleja, con un volumen de documentación aduanera considerable. En el este se puede recoger en Coslada, junto al Centro de Transportes, en Torrejón de Ardoz y en Alcalá de Henares, donde se da servicio a despachos y a proveedores de la Universidad.

Tarifas orientativas para empresas de Madrid. El importe final depende del número de cajas, de cuánto las consultes y de si añades destrucción periódica.